BB Marine recherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif.

Poste permanent/temps plein

À accomplir

• Gérer les communications entrantes et sortantes avec les fournisseurs, clients et/ou autres intervenants
• Rédiger, recevoir et distribuer des courriels, des lettres, des télécopies et des formulaires
• Organiser et planifier les rendez-vous et réserver les arrangements de voyage
• Effectuer les paiements auprès de divers fournisseurs
• Traiter la paye CCQ
• Maintenir à jour les registres des congés des employés
• Préparer et faire le suivi de la facturation
• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
• Faire la tenue de livre dans le logiciel
• Générer des rapports
• Participer activement aux réunions d’équipe
• Commander des fournitures de bureau
• Coordonner, mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
• Développer et maintenir un système de classement informatique et manuel
• Développer le personnel administratif en fournissant des informations, des opportunités éducatives et des opportunités de croissance expérientielle
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
• Toutes autre tâche connexe
  
  

Profil recherché

• DEC en comptabilité ou en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée
• Posséder un excellent français, anglais un atout
• Capacité à travailler sous-pression
• Maîtrise de MS Office, principalement Word, Excel et Outlook
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent et de discrétion
• Démontrer une capacité à travailler en équipe
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
  
  

Les avantages de travailler avec nous

• Accès à un gym
• Assurance collective 
• Salaire concurrentiel
• Environnement de travail stimulant